为什么要使用视频会议服务

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一方面,视频会议通过传输合作成员的视频和音频信息,使合作成员之间的直观、真实的视频和音频交流成为现实,丰富合作成员之间的互动模式;另一方面,利用多媒体技术支持协作工作中各种信息的处理,如共享数据、协作浏览等,创造多人共享的工作空间。使用视频会议有以下优点:节省会议资金和时间。如果你想做一个大规模的分布式视频会议应用程序,比如建立一个分布式视频会议系统,一般服务器很难做到。所有视频服务器的图像连接都可以指向具有固定独立IP的视频服务器管理软件的计算机。例如,在中国,在全国32个省、市、自治区召开视频会议的费用仅为5万元;如果同一规模的会议在当地酒店举行,会议费用将高达100万元。(2)提高会议效率。召开视频会议的成本与会议的时间大致成正比。时间越短,成本越低,可以促进代表节省时间,提高效率;同时,由于参加会议的人员在当地,周围有与会议相关的材料、文件和实物,可以充分方便地沟通。(3)适应某些特殊情况。视频会议将给一些交通状况不佳的城市带来极大的便利,城市,视频会议将带来极大的便利。此外,在救灾、防洪、战场会议等特殊场合,视频会议也可以及时了解或发布紧急情况和决策,其效果难以用金钱来衡量。(4)增加参与者。视频会议可以多人参加;同时,视频会议系统的投影、VGA端口和数据流功能可以随时增加会议代表,甚至召开全体会议,使总部的决策能够立即传达给所有员工。由于视频会议的各种优势,视频会议系统正逐渐从高端专用市场转向中低端市场,应用范围也扩展到内部通信、外部合作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。特别是在企业和政府机构意识到视频会议的作用和增值功能后,视频会议逐渐融入企业网络和电子政务网络。

为什么要使用视频会议服务

 

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