企业云盘怎么使用

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“云应用”的工作原理是把传统软件“本地安装、本地运算”的使用方式变为”即取即用”的服务，通过互联网或局域网连接并操控远程服务器集群，完成业务逻辑或运算任务的一种新型应用。“云应用”的主要载体为互联网技术，以瘦客户端或智能客户端的展现形式。云应用不但可以帮助用户降低IT成本，更能大大提高工作效率。应用有三个最主要的特点，跨平台、简单易用、轻量。目前国内有很多从事这方面的企业，或者可以为企业量身定做云应用，甚至是为企业搭建内部云平台。中国电信天翼云更是其中的佼佼者，值得推荐。显然，在数字化企业时代下，文件服务器、FTP已经跟不上数字化企业在云端化和移动化的发展趋势了。因此，企业共享网盘越来越成为现代办公的必备良品。现在，市面上的企业网盘产品有很多，比较有代表性的中国电信天翼云云等等。无论你选择哪一款网盘，基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。企业网盘的文件共享通常采用两种方式，第一是链接分享，点击分享按钮生成分享链接，分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限，有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限，比如水印预览，不可下载等等，保证文件的安全。第二种方法是建立共享文件夹，共享文件夹也分两种，一种是企业内部的协作文件夹，一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限，包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限，文件夹内成员可以根据自身的权限不同，对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。如果要将文件或者资料分享到外部，与外部共享文件的话，也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限，既保证文件的实时有效分享，又保证了文件的安全。通过企业网盘进行文件共享还有一点好处在于移动办公更为便捷。